KONTACI la soluzione ideale per le tue esigenze

Un’applicazione pensata per i piccoli Enti No Profit, iscritti o non iscritti al Registro del Terzo Settore, non dotati di struttura amministrativa.

La soluzione Kontaci

Questa soluzione applicativa è stata pensata e progettata specificamente per i piccoli Enti No Profit, che possono essere iscritti o non iscritti al Registro del Terzo Settore e che potrebbero non avere una struttura amministrativa completa.

A chi si rivolge

La prima versione di questa applicazione si rivolge alle piccole realtà per le quali è sufficiente tenere una contabilità di cassa, che registra i fatti sulla base dei movimenti finanziari di incassi e di pagamenti.

Cosa puoi fare

La nostra soluzione consente di ottenere documenti e dati in formato cartaceo così come in formato digitale. Inoltre, per i documenti digitali, il sistema è in grado di generare i file nei formati Excel e pdf.

Visualizzazione movimenti contabili

La visualizzazione della lista dei movimenti contabili è un’importante funzionalità presente nei programmi di contabilità. Questa funzionalità consente di visualizzare i movimenti contabili registrati nel corso del tempo, fornendo una panoramica della situazione finanziaria dell’azienda. La lista dei movimenti contabili è composta da un elenco che riporta le informazioni relative alle transazioni finanziarie inserite nel sistema, come ad esempio il numero della transazione, la data, la descrizione, l’importo e il tipo di movimento (es. entrata, uscita o trasferimento). Grazie alla visualizzazione della lista dei movimenti contabili, gli utenti possono facilmente analizzare l’andamento finanziario dell’azienda, individuare eventuali errori o discrepanze nei registri contabili e pianificare le attività future in modo più consapevole.

Inserimento movimenti contabili

L’inserimento di movimenti contabili consente di ottenere una regolare e completa contabilità, l’aggiornamento dei libri contabili e delle schede di supporto, il monitoraggio delle entrate e delle uscite di denaro dell’ente, il controllo dell’attività. Un tempestivo e corretto inserimento dei movimenti contabili è la chiave per una gestione aggiornata e attenta dell’attività dell’ente.

Gestione delle anagrafiche

La gestione delle anagrafiche è l’attività che riguarda l’inserimento, l’organizzazione, la ricerca e l’aggiornamento delle informazioni relative ai dati dei clienti e dei fornitori nonché, in un modulo in via di perfezionamento di cui parleremo più diffusamente nel box successivo, degli associati, dei volontari, dei tesserati (per le associazioni sportive) dell’ente no profit.

Gestione degli associati

La gestione delle anagrafiche degli associati è fondamentale per conoscere lo stato del rapporto associativo. Questo processo prevede la creazione di schede personali per ogni associato, dove vengono riportati nome, cognome, indirizzo, contatti e altre informazioni rilevanti. Inoltre, si possono aggiungere anche dettagli relativi al tipo di associazione, al contributo pagato, ai pagamenti arretrati, alle attività svolte e altro ancora. 

La gestione delle anagrafiche degli associati è essenziale per mantenere un database affidabile dei membri dell’organizzazione, in modo che possano essere contattati per varie esigenze come l’invio di comunicazioni, la fornitura di nuove informazioni, l’organizzazione di eventi e molto altro ancora. Una buona gestione delle anagrafiche contribuisce a migliorare la qualità del servizio offerto, a semplificare le attività amministrative interne, a mantenere i dati sicuri e a rispettare le norme sulla privacy e sulla protezione dei dati personali.

Di prossimo rilascio anche la gestione dei volontari e dei tesserati. La gestione delle anagrafiche dei volontari consente di conoscere gli elementi di questa delicata categoria, anche in funzione degli obblighi che gravano sull’ente con riferimento alla presenza dei volontari (registro dei volontari, polizza di assicurazione a copertura rischi).
Su richiesta specifica dell’ente no profit è possibile creare moduli per la gestione di altre categorie di soggetti.

Report contabili

I report contabili sono il rendiconto di cassa, le schede di ogni singolo tipo di entrata e di uscita, le schede dei conti finanziari di banca, cassa e posta, utili per confrontare con l’estratto conto di banca, il giornale dei movimenti inseriti. Attraverso questi documenti, che possono essere scaricati in formato Excel o PDF, il controllo sull’attività è immediato e di facile lettura.

Sei alla ricerca di un modo per semplificare la contabilità del piccolo ente no profit ?

Abbiamo la soluzione perfetta per te! La nostra applicazione è progettata appositamente per le piccole organizzazioni no profit e ti aiuterà a gestirla facilmente. Potrai tenere traccia delle entrate e delle uscite, generare report accurati e gestire i tuoi conti in modo semplice e intuitivo risparmiando tempo e denaro.

Cosa stai aspettando? Prova subito la nostra applicazione e scopri come rendere la gestione delle finanze della tua organizzazione no profit veloce ed efficiente come non mai!

€7,00

il prezzo indicato per la gestione contabile è su base mensile escluso di IVA.

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